我不太赞成把公关说得很玄,多数时候它就是一场认真及时的沟通。真遇到就明白了。
先把网撒对
- 报告别写太长。我通常控制在几屏之内,把重点和判断写清楚就行。
- 遇到不实信息,正规维权渠道是有的,取证、投诉、走法律程序,这些都是正当手段。
- 做这行久了,我最大的体会是:监测本身不产生价值,及时的反应才产生价值。
- 真诚是唯一不会被拆穿的技巧,这话我信。
- 谎报和隐瞒是大忌。真相迟早会出来,到时候代价比现在大得多。
- 监测清单要定期更新。新产品上线、新活动开始,关键词都得跟着加。
- 定期发布业务动态和用户故事,让搜索结果里不只有负面。
- 甩锅给临时工或者个人,是最差的应对方式,公众一眼就看穿。
雇人刷评价这条路风险极高,被发现就是新的一轮危机。
遇到负面内容,第一步不是想怎么让它消失,而是核实:说的是不是真的。真的就要改,假的再说别的。
分级挺关键。随手一句和有组织扩散,应对策略差得远。
用技术手段干扰正常传播,这种做法风险很高,不值得。
批评里有很多是真心建议,这类用户值得珍惜。
预案做完了要练,不然到了现场还是慌。
判断一条内容的分量,我一般看三点:发布者是谁、传播速度、有没有跟进。
- 预警分几个等级,每级对应不同的响应方式,效率才高。这点挺重要。
- 做这行久了会发现,处理得当的危机,有时候反而能赢得信任。
- 跟媒体和用户沟通的时候,别用那种官样话。用户一眼能看出你在敷衍。
- 别跟用户对骂。官方账号一旦情绪化,就没有回旋余地了。
就这点事。
执行层面的事
微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
删评论和拉黑会被当成心虚的表现,等于火上浇油。
有个细节,提前准备几套回应口径,真到用时能省掉最慌的那几个小时。
删评拉黑是最忌讳的,用户会把这个动作本身当成新的证据。
历史数据要存着。同样的事第二次出现时,上一次的处理经验特别有用。
情绪的强度比内容的数量更值得关注。大家是真生气,还是随口一说。
换个说法,第三方评价和行业口碑,平时就要留意。这些地方往往是用户判断你的依据。
外部沟通是治标,内部整改才是治本。只做前者,迟早重来。
先说个前提,有些事私下沟通比网上喊话管用,特别是涉及具体人。
好的回应通常很短:事实、动作、后续,说清这三点就行。
承诺了改,就要把结果公开。这一步不少人忘了,前面就白做了。
值班安排要覆盖晚上和周末,出事往往挑这种时候。
客户投诉的数据要分析,反复出现的问题说明流程有漏洞。
先把事实和看法分开,应对方式完全不同。
机制和流程
我自己踩过,监测工具跑出来的结果,一定要有人做二次判断,机器容易误报。
后来才发现,时间拖得越久,解释成本越高。我通常建议黄金时间就在最初的四个小时。
说实话,报太多就没人看了。宁可少报几条,也要保证每条有人处理。
产品问题处理要快,拖着只会让受影响的人越来越多。
报告频率控制在一周一次,太频繁反被忽视。
写得有点散,想到哪写到哪。